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面临痛点 平台架构图 功能应用 应用场景 适用角色 样板案例 常见问题
采购管理平台

融合采购预算+需求管理+供应商管理+招财过程管理+合同管理+履约管理一体的采购管理

融合采购预算+需求管理+供应商管理+招财过程管理+合同管理+履约管理一体的采购管理

体验产品
面临痛点

四大痛点 阻碍采购管理数字化转型升级

品类多，需求管理难

采购物品种类繁多，人工收集困难易出错，需求汇总的工作量大且繁琐。与预测和物料需求计划结合不紧，无法实现物料的供应计划与当前需求的平衡。

供应商管理难

对供应商缺乏管理手段，没有相关数据的沉淀，只能凭印象来对供应商进行评价，供应商准入机制难以落地。

采购难以掌控

请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理；运输处理、收货处理、质量控制等环节无法及时掌控，踩过过程中人为因素影响过大。

信息共享不畅

需多部门以及组织外沟通完成采购过程，目前采购方与供货方、企业采购部门与需求部门之间、实施者与管理者之间均没有实现信息有效共享，难以及时响应意外变化。

平台架构图

从需求到支付业财一体化采购管理

体验产品
采购管理平台
功能应用

采购系统围绕“采购需求+供应商管理+采购过程管理+采购费用预算管控+财务一体化”的设计理念，让采购管理全程透明化、数字化

采购管理门户
采购预算管理
采购需求管理
供应商管理
采购过程管理
采购合同管理
采购订单管理
采购管理门户

实现采购专属门户配置，针对各角色的职能场景提供个性化业务工作台，实现采购信息聚焦、信息分区、让工作过程更加便捷与智能。

采购门户供应商门户移动门户
体验产品
采购管理门户
采购预算管理

实现按预算管控物资采购，提质、降本、增效。

预算编制或导入预算申请预算调整预算执行预算台账管理
体验产品
采购预算管理
采购需求管理

对汇总采购需求生成采购计划，立项进行采购。

采购需求采购计划采购请购
体验产品
采购需求管理
供应商管理

实现供应商从准入到退出全生命周期管理，供应商绩效管理透明化。

供应商准入供应商考评问题事故管理供应商退出
体验产品
供应商管理
采购过程管理

通过询比价、招标等多种方式实现公开、公正、透明采购过程管理。

采购询比价采购招标
体验产品
采购过程管理
采购合同管理

实现采购合同全生命周期管理，防范风险、保证履约。

合同起草合同签批合同履约发票与付款
体验产品
采购合同管理
采购订单管理

实现从采购合同到入库的过程管理，减少差错，保障供应。

采购订单到货单入库单
体验产品
采购订单管理
应用场景

采购系统实现预算-采购计划-询比价-招标-合同-订单交付-发票-付款全流程

供应商准入

实现供应商从准入登记、样品登记、供应商考察到准入审批进入合格供应商目录。帮助企业实现供应商规范化、透明化管理，为控制成本、提升质量打下坚实基础。

采购预算

对固定资产采购、非生产性物质采购、零星采购等物资采购预算控制，实现业务的事前控制，有效控制不合理的支出，各部门能实时了解费用执行情况，帮助各部门合理安排资金使用。

采购计划

实现从采购需求经过汇总、审批，生成采购计划的过程，帮助企业充分考虑部门需求又能利旧减少浪费，同时集中采购增强议价能力。

询比价

实现从询比价发布、供应商在线报价、供应商比价到确定最终价格管理，全部线上完成，杜绝人为因素干扰，帮助企业实现询比价规范化、透明化管理，提高采购效率、降低采购成本。

采购招标

实现从招标文件发布、供应商在线投标、评标到最终定标全程线上电子化、全场景管理，线上落地管理制度，杜绝人为因素干扰，全程线上监控，帮助企业实现采购招标规范化、透明化管理，提高采购效率、降低采购成本。

采购合同履约

实现从采购合同签订到采购订单执行全过程、全场景管理，帮助企业监控采购进程，提高供应商履约能力，保证生产稳定运行，提升企业交付能力和水平。

适用角色

采购系统聚焦采购负责人、采购员、供应商，助力不同人员高效工作

采购人员
采购人员
采购人员
采购人员

帮助采购人员高效处理采购事务，掌控从采购寻源、采购过程管理到采购合同签订、采购订单执行、采购发票与付款管理全过程，按照采购预算和时间要求完成采购任务，减少遗漏和差错。

体验产品
采购部门负责人
采购部门负责人
采购部门负责人
采购部门负责人

帮助采购部门负责人高效管理各项采购任务，全盘掌握采购部门工作进展、采购员工作完成情况，辅助精准决策。

体验产品
供应商
供应商
供应商
供应商

帮助供应商有效管控报价、投标、合同签订、订单执行、对账与结算全过程，提升自身运营管理效率，及时获得产品质量反馈，促进产品质量提升。

体验产品
样板案例

数字化转型的成功实践者

中美联泰大都会人寿保险有限公司
中美联泰大都会人寿保险有限公司

对采购全流程成进行管控，做到采购过程可管、可溯、可查，实现采购的合规、公开透明。
嘉里建設有限公司
嘉里建設有限公司

打破信息孤岛，实现采购预算、物料库、采购过程跟踪、采购订单、物业服务一体化管理。
云南云天化股份有限公司
云南云天化股份有限公司

云天化集团通过采购管理集中化、电子化、平台化的采购模式，降低采购成本，提升了采购效率，满足了企业高速发展的需求。
更多案例
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常见问题
7411威尼斯采购管理平台与传统采购管理有哪些区别？
7411威尼斯采购管理平台通过低代码技术紧贴企业业务需求，通过“量体裁衣”适配不同规模的企业业务需求，比如中小企业匹配询比价管理，中型企业匹配招标管理，大型集团型企业匹配招采平台管理，保证系统好用，企业用好。而传统采购管理通常采取“削足适履”的应用方式，或者软件太大，企业用不起来，或者软件太小，企业不能用，导致应用效果不佳。
7411威尼斯采购管理平台与传统采购管理系统有哪些区别？
专业采购管理供应商产品通常采取SaaS部署模式，因为企业在不同的发展阶段，自身的管理水平和要求并不相同，对采购管理软件的需求也不相同，但是这种部署模式导致采购管理软件无法根据企业个性化进行调整，企业也必须以“削足适履”的方式应用，不能充分满足满足企业需求，最大化释放企业的生产力。
7411威尼斯采购管理平台如何适应企业不同发展阶段的业务需求？
7411威尼斯采取“精装修”的方式，通过采购管理业务包持续迭代升级，来满足企业在不同阶段的采购管理需求。同时，7411威尼斯持续集成优秀的第三方能力，比如AIGC、RPA、OCR、NLP、电子签章等能力，让中小企业能够第一时间应用最新的数字化技术，省去企业自行建设的麻烦，持续提升企业数字化运营效率。
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