中国·7411威尼斯(股份)有限公司

数智办会专家

一款围绕“会前审议、会中管控、会后跟踪”的全业务链数智化办会系统，旨在提供“一体化、无纸化、智能化、定制化”的会议管理解决方案。

体验产品

面临挑战

严肃合规的组织决策会议，与灵活高效的日常部门会议之间存在难以平衡的冲突、矛盾

领导决策效率低

会前无通知，时间冲突无管理；议题调整、资料更新不及时，讨论不充分；纸质投票表决，影响决策效率

会议管理成本高

会议资料多，打印装订成本高；会议筹备投入人力成本高；资料归档保密泄露风险高

会后跟踪落实难

会议决策靠人为督办，执行难，会后缺乏数据自动收集、反馈渠道和管理工具，会议质量提升难

办会组会工作难

文山会海、会议准备周期长、议题变更增减、临时更新会议材料，人工分发管理耗时耗力

系统使用太复杂

我只是想预约一个会议室，告诉我的同事在3点钟一起讨论客户需求

产品架构图

为组织打造“1+N"，"开箱即用+灵活定制”的可插拔式的统一办会系统

体验产品

典型应用

打穿组织业务间沟通，覆盖“组织级重大决策会议”及“部门日常工作会议”的统一办会系统

会议首页

会议室管理

议题管理

会议方案

通知模板

会议纪要

决议督办

移动办会

会议协作

定制扩展

会议首页

个人办会工作台，一目了然个人办会指南，提供快捷的操作入口、展示当前登录人的待开会议、历史会议、纪要查看等能力

会议看板会议栏目

体验产品

会议室管理

提供会议室登记、会议设备维护、会议室预约和调度、会议室使用数据分析等，提高会议室的使用效率和安全性，为企业效能管理提供数据支持。

会议室预约会议室大屏会议室效能分析

体验产品

议题管理

聚焦会前议题计划、征集、填报、审批、议题汇总呈阅、合理安排上会

议题申报议题库

体验产品

会议方案

聚焦会议安排，支持会议组织者全面规划重大会议的关键细节，包括会议资料、议题、议程、参与者、会务安排等提交主管部门审批，此功能确保会议流程和合规性

一键拟稿方案报批材料审核方案上会

体验产品

通知模板

灵活多变的会议通知模板，为基础办公及央国企提供从开箱即用的会议通知到定制化流程，实现千人千面的个性化会议通知

标准会议通知定制会议通知会议流程会议资料会议回执会议签到

体验产品

会议纪要

智能会议纪要，转写会议内容，精准提炼关键，简化会后整理流程，确保决策信息零遗漏，助力企业决策更高效。

标准会议纪要公文纪要分议题纪要

体验产品

决议督办

会议决议督办跟踪，旨在确保每一项会议决策都能得到有效执行，管理的精准性和有效性，让每一项决策都能落到实处，让每一次会议都转化为实际的进步和成果

会议督办会议任务

体验产品

移动办会

一站式移动会议解决方案，使用户能够在任何地点、任何时间，通过移动设备高效地组织和参与会议，大幅提升企业的决策效率和团队协作能力

会议预约会议审核扫码签到会议通知纪要查看

体验产品

会议协作

对外连接视频会议，向内打通IM聊天、公文、日程、任务、督办等、处理业务的过程中即可发起电话会议、视频会议，实现全面会议协作

IM即时开会一键入会日程同步

体验产品

定制扩展

实现不同单位对会议单、会议流程等有不同的需求，我们的会议管理系统通过表单自定义、流程自定义等能力实现千人千面的会议定制与扩展

布局管理会议单设置会议要素扩展会议资源扩展

体验产品

产品优势

打穿组织业务间沟通，全面提升办会的规范性、实效性，灵活性，成为大型组织办会首选

一体化

打造"会前审议、会中管控、会后落实“的会议全场景一体化办会系统；衔接公文与督办，覆盖央国企及政务“办文、办会、办事”业务链一体化场景；连接线上线下设备，打造"软硬结合、线上线下一体化会议解决方案。

无纸化

打造"抬头有大屏、低头有小屏"的参会场景，提升参会体验；绿色办公，减少纸张、耗材，有效节能减排，降低企业成本，助力碳达峰目标会议资料全程在线，避免纸质资料遗失、泄露，确保涉密会议安全可靠。

数智化

融合OCR、NLP、AI、BI技术，革新传统会议流程，实现会议系统数字化与智能化，提升会议体验，深度挖掘会议价值，提升会议运营效能，助力精简开会、高效目标达成。

定制化

独立开放的模块化设计、开发，支持插拔式地叠加客户需要的会议能力，完成不同客群的销售和项目交付；高效的0代码个性化定制与扩展。

开放与集成

实现系统内部、异构系统之间数据共享、事项协作；集成与被集成，与会议设备厂商合作，给客户提供一体化会议解决方案。

赋能角色

简洁高效的会议模板，简化复杂流程，让会议协作变得轻松自如

普通员工

办会领导

业务部门主管

会议组织者

会议室管理员

样板案例

数智办会的成功实践者

中国南水北调集团有限公司

构建会议主数据应用框架，实现“会前提报审议、会中无纸化管控、会后决议精准分发任务跟踪”的全场景业务一体化管理。让央国企轻松应对各类会议，助力高效运营。

会议计划会议看板会议室议题管理会议方案会议通知会议资料会议签到公文纪要会议督办会议台账会议归档会议室效能会议定制开放集成移动办会

福建高速

规范会议事务工作，统一办会流程，掌握会议全周期，一览可视化会议进程，实时监控会议室动态，确保资源有效利用，显著增强会议管理的规范性和时间性。

会议看板会议室会议通知会议资料会议用品会议纪要会议定制会议室统计

科伦药业

通过h5技术将会议应用集成到企业微信，员工可轻松发起和参与企微视频会议。无论线上还是线下，参会者都能高效交流互动，实现全方位、无缝对接的会议体验，提升会议效率。

会议看板会议栏目视频会议会议室会议通知开放集成会议室统计移动办会

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常见问题

集团化会议，会议发起人只知道参会单位或部门，并不知道具体的参会人，这种场景如何处理？

会议纪要，需要对整体全程参会人发出整个纪要，对只参与某些议题的人员单独发出议题的纪要，如何实现？

一个议题是否支持多次上会？

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