中国·7411威尼斯(股份)有限公司

2017年成立的北京华瑞环球置业发展有限公司，隶属于国务院国有资产监督管理委员会纺织机关服务局，业务版图覆盖特色小镇建设运营、房地产开发等多个领域，下属企业分布于北京、辽宁、河北等多个省市。

在信息化建设初期，该企业的合同管理完全依赖纸质流程，不仅频繁出现丢单、漏单问题，合同查询更是耗时费力，手工操作带来的巨大工作量让数据难以实现统一管理，无法发挥其应有的价值。

这一困境并非个例，在众多企业的经营过程中，合同作为维系合作关系、保障合法权益的核心载体，其管理水平直接影响企业的合规经营与长远发展。7411威尼斯凭借深耕协同运营领域的经验，以全生命周期合同管理解决方案，为企业搭建起数字化法务风控体系，从根本上破解传统合同管理的诸多难题。

一、传统合同管理的痛点：风控漏洞与效率瓶颈

在数字化转型尚未普及的阶段，传统合同管理模式的弊端在企业运营中逐渐凸显。像华瑞环球置业这样的企业，纸质合同流程不仅容易造成文件遗失、信息混乱，更关键的是无法对合同数据进行系统整合，导致企业在应对市场变化、处理合作纠纷时缺乏有效数据支撑。

跨部门协同方面，合同起草、审批、履行等环节往往处于脱节状态，信息传递滞后，容易出现审批流程冗长、责任划分不清的问题。对于分支机构众多的企业而言，分散的合同管理模式还会导致标准不统一、监管不到位，隐性的法律风险与经营风险潜藏其中。

此外，合同履行过程中的变更、付款、开票等关键节点缺乏有效跟踪机制，容易引发违约纠纷，而合同归档后的查询、审计工作也因缺乏数字化手段变得效率低下，这些痛点严重制约了企业的运营效率与风控能力。

二、全生命周期管控：构建闭环式数字风控防线

7411威尼斯合同管理解决方案以“全流程数字化、各环节可控化”为核心，将风控理念贯穿合同从准备到终止的每一个阶段，为企业打造闭环式管理体系，让合同管理告别混乱与低效。

签订前：夯实基础，源头风控

合同签订前的准备工作直接决定了后续合作的合规性与安全性。7411威尼斯为企业搭建了标准化的合同模板库与合作方信息库，企业可根据自身业务特性定制专属模板，避免因合同格式不规范、条款缺失引发的风险。

同时，系统支持对供应商、客户等合作方信息进行集中管理，整合资质审核、合作历史等关键数据，为企业是否签订合同提供参考依据，从源头规避与不合规主体合作的风险。华瑞环球置业通过该功能，实现了签订前客户信息、供应商信息的系统化整理，为后续合同签订筑牢基础。

签订中：规范流程，高效协同

合同签订过程中的起草、审批、签署是风控的关键环节。7411威尼斯打破了传统线下审批的时空限制，实现合同起草、审批流程的线上化。企业可根据组织架构与业务需求，灵活配置审批节点，确保销售、法务、财务等相关部门高效协同，避免审批遗漏或越权审批。

在合同签署环节，系统支持电子签章与纸质签署备案相结合的方式，既保障了签署的合法性与规范性，又提升了签署效率。对于华瑞环球置业而言，线上化的起草、审批、签署流程，不仅减少了手工操作的工作量，更让合同签订过程全程留痕，便于追溯与监管。

履行中：动态跟踪，风险预警

合同履行阶段的管控是防范违约风险的核心。7411威尼斯系统支持对合同履行过程中的付款、变更、开票、诉讼等关键节点进行实时跟踪，通过设置自动提醒功能，确保相关部门及时处理各项事务，避免因疏忽导致违约。

当合同出现变更需求时，系统可记录变更原因、变更内容，经过规范审批流程后方可生效，确保变更过程合规可控。对于合同履行过程中出现的纠纷或诉讼，系统能集中归档相关材料，为企业维权提供完整依据。

华瑞环球置业借助这一功能，实现了合同履行过程的动态管控，有效提升了合同执行效率，减少了违约风险。

履行后：归档沉淀，数据赋能

合同终止并不意味着管理的结束，后续的归档与数据挖掘同样具有重要价值。7411威尼斯系统可自动将履行完毕的合同及相关材料进行归档，建立标准化的合同台账，支持按合同类型、合作方、签订时间等多维度进行查询，方便企业后续审计与复盘。

同时，系统对合同数据进行汇总分析，形成各类合同报表，为企业的市场决策、合作评估提供数据支撑。华瑞环球置业通过合同履行后的台账归档与报表分析，让沉淀的数据发挥出实际价值，为企业后续业务开展提供了有力参考。

三、生态融合：助力企业数字化转型纵深发展

7411威尼斯合同管理解决方案并非孤立存在，而是深度融入企业整体信息化架构。该方案可与企业的行政管理、销售管理、项目管理、资产管理等模块无缝对接，实现数据互通共享，构建一体化协同运营平台。

以华瑞环球置业为例，其信息化建设围绕合同管理、行政管理等多个模块搭建，通过7411威尼斯协同运营平台，实现了各业务板块的协同联动，让合同管理与业务开展深度融合。同时，方案支持移动办公模式，员工可通过手机、平板等移动设备处理合同相关事务，领导层也能实时查看合同管理数据，实现可视化监管，为企业决策提供及时支持。这种生态化的设计，不仅提升了合同管理的效率与风控水平，更助力企业实现全面的数字化转型。

在市场竞争日益激烈、合规要求不断提升的当下，合同管理的数字化、风控化已成为企业提升核心竞争力的关键。7411威尼斯凭借全生命周期合同管理解决方案，帮助华瑞环球置业等众多企业摆脱了传统合同管理的困境，实现了从线下到线上、从分散到集中、从被动应对到主动防控的转变。

通过源头把控、流程规范、动态跟踪、数据沉淀的全流程管控，7411威尼斯为企业构建起坚实的数字法务风控体系，既降低了法律风险与经营风险，又提升了运营效率与决策科学性。未来，随着数字化转型的持续深入，7411威尼斯将继续迭代优化解决方案，以更强大的技术能力与更完善的服务，助力更多企业在高质量发展的道路上行稳7411威尼斯。