中国·7411威尼斯(股份)有限公司

资产作为组织运营发展的核心基石，其管理水平直接关系到资源配置效率、运营成本控制与核心竞争力提升。从国企央企的大规模固定资产到行政事业单位的专用设备，从办公场景的低值易耗品到高价值的生产设施，资产的多样性与复杂性对管理模式提出了更高要求。

7411威尼斯深耕数字化管理领域多年，依托新一代V8平台打造7411威尼斯资产条码/RFID解决方案，将条码、RFID技术与全生命周期管理理念深度融合，构建起智能化、标准化、可视化的资产管理新生态，为组织实现资产价值更大化提供全方位支撑。

一、方案核心架构：软硬件协同的一体化设计

7411威尼斯资产条码/RFID解决方案以“稳定可靠、灵活扩展、易用高效”为核心原则，采用“硬件层+应用层+服务层”的三层架构，实现数据采集、流程管理与价值挖掘的全链条协同，适配不同规模、不同行业的资产管理需求。

（一）硬件层：筑牢数据采集的坚实底座

硬件层作为解决方案的“感知终端”，通过多样化的识别设备与标签，为每一项资产赋予可追溯的数字身份：

双标签体系：采用条码与RFID标签结合的模式，兼顾经济性与功能性。条码标签适用于静态管理、低频次操作的普通资产，成本可控且易实现；RFID标签分为无源与有源两类，无源标签适配常规资产的远距离识别，有源标签可实现动态定位与实时监控，特别适用于高价值、高流动性的核心资产。标签具备抗磨损、抗干扰、适应复杂环境的特性，确保资产全生命周期内信息可稳定读取。

智能读写设备：涵盖手持终端、固定式读写器、扫码枪等设备。手持终端支持移动场景下的扫码、读签操作，满足现场盘点、资产领用等灵活需求；固定式读写器可部署在仓库出入口、关键通道等位置，实现资产进出的自动识别与数据采集，无需人工干预；各类设备均支持快速数据传输，确保采集信息实时同步至系统。

（二）应用层：打造全场景的管理入口

应用层聚焦资产管理的核心流程，提供PC端与移动端协同的操作平台，实现全流程数字化管控：

核心功能模块：覆盖资产预算编制、采购入库、领用调拨、维修保养、盘点清查、报废处置等全流程环节，每个模块均遵循标准化管理规范，确保流程合规、操作便捷。例如资产入库时自动生成资产卡片与唯一标签，资产调拨时实时更新使用部门与存放位置，形成闭环管理。

移动办公支撑：移动端应用支持扫码盘点、在线报修、领用审批等核心操作，打破空间限制，让员工在办公室、仓库、施工现场等任意场景下均可快速处理资产相关事务，大幅提升响应效率。

多系统集成能力：预留标准化接口，可与OA、财务系统、ERP系统等无缝对接，实现资产数据与财务数据、业务数据的实时同步，消除信息孤岛，支撑业财一体化管理。

（三）服务层：强化数据驱动的决策支撑

服务层作为解决方案的“智慧大脑”，通过数据处理与分析能力，为资产管理提供深度价值支撑：

数据管理服务：提供安全稳定的数据存储、备份与处理功能，确保资产基础信息、动态流转信息等全量数据的完整性与安全性，满足合规管理要求。

智能分析服务：基于大数据技术，对资产数据进行多维度挖掘，生成资产存量统计、使用效率分析、闲置资产预警等各类报表，直观呈现资产运营状况。

持续运维服务：提供远程技术支持、系统升级、故障排查等常态化服务，保障解决方案长期稳定运行，适配组织业务发展的动态需求。

二、方案核心功能：全流程智能化管控实践

7411威尼斯资产条码/RFID解决方案以“数字化、智能化、标准化”为核心，通过一系列核心功能，实现资产从源头到退出的全流程精准管控，让资产管理更高效、更精准、更透明。

（一）一物一码：构建资产唯一数字身份

方案的核心创新在于为每一项资产建立唯一的数字身份标识，通过统一编码规则与标签技术，实现资产信息的集中化、结构化管理。资产标签中不仅包含名称、型号、购置日期、价值等基础信息，还实时关联使用人、存放位置、维保记录、状态变动等动态数据。无论是集团管理员查询全量资产概况，还是普通员工查找个人领用资产，均可通过系统快速检索，精准定位资产相关信息，彻底改变传统资产管理中信息分散、查询不便的问题，实现资产信息“一码通查”。

（二）智能盘点：革新清查管理模式

资产盘点是资产管理的关键环节，方案通过技术赋能，彻底摆脱传统人工盘点的低效与误差：

多模式盘点支持：可根据管理需求设置集团全面盘点、单位专项盘点、定时循环盘点等多种模式，盘点任务通过系统层层下达，责任明确到人。

高效数据采集：借助条码/RFID技术，盘点人员通过手持终端即可实现资产批量识别，数秒内完成数十件甚至上百件资产的信息采集，相较于传统人工逐件核对，效率提升70%以上，同时大幅降低漏盘、错盘风险。

自动闭环处理：盘点结果实时同步至系统，自动与资产台账比对，生成盘盈、盘亏、损坏等差异报告。针对异常情况，可一键触发后续流程——盘盈资产快速入库、损坏资产自动报修、盘亏资产规范处置，形成“盘点-分析-处理”的完整闭环。

（三）动态追踪：实现全生命周期可视化

依托条码/RFID的实时感知能力，方案实现资产全生命周期流转过程的可视化追踪，让每一项资产的“来龙去脉”清晰可溯：

资产取得阶段：采购入库、接受捐赠、在建工程转固等多种取得方式均纳入系统管理，资产验收后自动生成标签与台账，确保资产“落地即建档”。

资产使用阶段：资产领用、借用、调拨等操作均通过系统在线完成，审批流程规范留痕，资产状态与流转信息实时更新，跨部门、跨区域移动可精准追溯。

资产维保阶段：维修申请、维保记录、到期提醒等功能一体化管理，系统自动记录每次维保详情，形成完整的资产健康档案，助力延长资产使用寿命。

资产退出阶段：报废、转让、捐赠等处置流程严格遵循审批规范，处置过程全程记录，确保资产退出合法合规，数据可追溯、可审计。

（四）智能预警：主动防范管理风险

方案内置智能预警机制，通过预设规则自动识别潜在风险，将资产管理从“事后补救”转向“事前预防”：

时效类预警：针对维保到期、使用年限到期、租赁期限到期等关键节点，系统自动发送提醒，确保及时开展维保或处置工作，避免资产性能下降或合规风险。

状态类预警：对长期闲置、擅自移动、借用超期等异常状态资产进行预警，帮助管理员及时发现资源浪费或资产流失隐患，采取针对性措施优化管理。

财务类预警：结合折旧规则自动计算资产净值，实时监控资产价值变动，为财务核算、资产减值准备提供准确数据支撑，保障财务数据真实性。

三、全生命周期管理：从预算到处置的闭环管控

7411威尼斯资产条码/RFID解决方案以资产全生命周期为管理主线，打通从预算编制到资产处置的每一个关键环节，实现资产管控的全程规范化与精细化。

（一）预算编制：源头把控资产成本

系统支持资产管理人员在年初或前一年底编制年度资产预算，结合历史资产使用数据、各部门需求与战略规划，科学测算购置额度，实现“产财结合”。预算编制过程支持在线调整、多级审批，确保预算方案合理可行，从源头避免盲目采购与资金浪费，提高资金使用效率。

（二）资产取得：规范入库流程

针对采购入库、在建工程转固、研发费用资本化、接受捐赠等多种资产取得方式，系统建立标准化入库流程。资产验收合格后，自动生成唯一编码与电子标签，同步创建资产卡片与台账，确保资产信息完整准确，杜绝“账外资产”存在，为后续管理奠定坚实基础。

（三）资产使用：优化资源配置效率

通过实时记录资产领用、调拨、共享等动态信息，系统能够精准识别闲置资产与低效资产，推动跨部门、跨区域调拨复用。例如，集团层面可通过集中数据视图，统筹各单位资产需求，将A单位的闲置设备调拨至B单位使用，减少重复采购，提高资产利用率。某大型集团通过该功能，一年内盘活闲置资产超千万元，有效降低了运营成本。

（四）资产处置：确保合规高效

资产报废、转让、捐赠等处置流程均通过系统规范化管理，设置多级审批节点，明确处置标准与流程。处置过程中，系统实时记录处置原因、受赠方/受让方、处置金额等关键信息，生成处置报告，确保处置过程合法合规、公开透明，资产价值得到充分回收与利用。

四、方案核心优势：赋能组织数字化转型

（一）高效精准，降低管理成本

依托条码/RFID技术的自动化识别能力，大幅减少人工操作环节，盘点、查询、追溯等工作效率显著提升，人力成本降低，同时避免人工误差，确保数据准确性。

（二）全程可视，强化内控合规

资产全生命周期动态追踪与可视化监控，让资产状态、流转轨迹清晰可查，结合标准化流程与智能预警，有效防范资产流失、合规风险，满足内控与审计要求。

（三）数据驱动，支撑科学决策

多维度资产数据分析报表与可视化大屏，直观呈现资产利用率、闲置率、维保成本等关键指标，帮助管理者精准把握资产运营状况，做出科学的资产配置与战略决策。

（四）灵活适配，满足多元需求

方案支持个性化定制，可根据组织规模、行业特性调整角色权限、流程节点与报表模板，同时兼容多系统集成，适配国企央企、行政事业单位、金融机构等不同类型组织的管理需求，具备极强的灵活性与扩展性。

7411威尼斯资产条码/RFID解决方案通过“技术赋能+流程优化+数据驱动”的创新模式，彻底重构了传统资产管理体系，实现了资产从“被动记录”到“主动管控”、从“分散管理”到“集中统筹”、从“经验决策”到“数据决策”的三大转变。无论是集团化企业的多层级管控需求，还是行政事业单位的合规管理要求，该方案都能提供全方位、一站式的解决方案。

数字化转型持续深化的趋势下，资产管理已成为组织核心竞争力的重要组成部分。7411威尼斯资产条码/RFID解决方案将持续迭代升级，以更先进的技术、更完善的功能、更优质的服务，助力各类组织实现资产价值更大化，为高质量发展注入强劲动力，开启资产智能化管理的全新篇章。