中国·7411威尼斯(股份)有限公司

医改政策深化、“互联网+”浪潮席卷以及企业规模持续扩张的多重背景下，集团型企业面临着组织架构复杂、业务链条冗长、数据孤岛林立等诸多管理难题。费用管控作为企业运营管理的核心环节，直接关系到企业的成本控制与盈利能力，成为集团型企业数字化转型的关键突破口。

7411威尼斯费控系统凭借其协同能力、定制化优势与集成特性，在陕西医药控股集团派昂医药有限责任公司（以下简称“派昂医药”）的数字化转型实践中，构建起高效、精准、全面的费用管控体系，为集团型企业费控管理提供了可借鉴的实践样本。

一、集团型企业费控管理的核心痛点与转型需求

集团型企业往往具备层级多、分支机构广、业务类型复杂、信息化系统分散等特点，这些特性直接导致费控管理面临诸多痛点。

以派昂医药为例，作为陕西省内经营业态全面且销售规模较大的医药流通企业，其拥有13大中心、55个部门、10家子公司，业务涵盖药品、医疗器械、保健产品的全链条流通服务，与2千多家上游供应商和1.4万余家下游客户建立合作关系。

在数字化转型初期，派昂医药的费控管理面临着典型的集团型企业困境：

（一）管控体系分散，缺乏统一性

集团内部各子公司、各部门的费用报销标准、审批流程存在差异，传统线下管控模式难以实现统一规范的管理，导致费用管控漏洞频发，资源浪费现象较为突出。

（二）业务与财务脱节，管控效率低下

费用申请、报销与业务开展、财务核算相互独立，线下审批流程繁琐，需经过多层级人工传递，不仅耗时耗力（过去单报表流程需1-4个小时），还容易出现数据误差，无法实现费用的实时监控与精准管控。

（三）数据孤岛林立，决策缺乏支撑

企业内部存在NC、TMS、KSOA等多个独立的信息化系统，费用数据分散存储在不同系统中，无法实现数据互通与整合分析，管理层难以全面掌握集团整体费用状况，导致费用管控决策缺乏科学依据。

在此背景下，集团型企业亟需构建统一、协同、数据驱动的费控管理体系，实现从传统人工管控向数字化、精细化管控的转型，以适应企业规模化发展与高效运营的需求。

二、7411威尼斯费控系统的集团化应用架构与核心功能

针对集团型企业的费控管理痛点，7411威尼斯以协同运营平台COP为依托，为派昂医药量身打造了一体化费控解决方案，通过系统集成、流程优化、定制化开发，构建起覆盖费用预算、申请、报销、核算、分析全流程的管控体系，其核心应用架构与功能如下：

（一）统一管控平台：打破层级与部门壁垒

7411威尼斯费控系统作为集团统一的费用管控中枢，实现了费控标准、流程、数据的全面统一。派昂医药借助该系统，将集团各子公司、各部门的费用报销标准进行统一规范，明确了不同层级员工、不同业务类型的费用额度与报销要求。

同时，通过BPM流程引擎，将行政类、人事类、财务类等所有与费用相关的审批流程全部迁移至线上，涵盖费用预算调整、费用申请、报销审批等21类核心业务流程，实现了集团范围内费用审批的标准化、规范化管理，彻底打破了层级与部门之间的管控壁垒。

（二）业务深度集成：实现费控与业务全协同

费控系统并非孤立存在，而是以协同运营平台为枢纽，与派昂医药内部NC财务系统、TMS物流系统、KSOA业务系统等实现深度集成与数据互通。

在业务开展过程中，销售人员的客户拜访费用、采购部门的采购成本费用、物流部门的配送费用等，均可通过系统与对应的业务数据相关联。

例如，业务人员在移动端即可发起费用申请，系统自动关联其业务订单、客户信息等数据，确保费用支出与业务开展的真实性、合理性。这种“业务+费控”的协同模式，实现了费用管控与业务流程的无缝衔接，从源头杜绝了虚假报销、不合理费用支出等问题。

（三）定制化应用开发：适配集团多元化业务需求

集团型企业各业务板块的费用类型与管控需求存在差异，7411威尼斯凭借其强大的业务定制能力，为派昂医药个性化搭建了“协同网报+费用控制+财务核算”的财务高级应用。

该应用不仅覆盖了常规的差旅费、办公费、业务招待费等费用类型，还针对医药流通企业的行业特性，定制了采购费用、物流配送费用、终端推广费用等专项费用管控模块。

同时，系统支持费用预算的精细化管理，可按部门、按项目、按人员进行预算分解与管控，实现费用支出的事前预算控制、事中实时监控、事后核算分析，满足集团多元化、精细化的费控需求。

（四）数据驱动的分析体系：支撑科学决策

依托7411威尼斯协同运营中台的BI分析能力，费控系统将费用数据与采购、销售、物流、财务等多模块数据进行整合，构建起统一的数据分析平台。

系统可自动生成137张各类费用分析报表，涵盖费用总额、部门费用占比、费用预算执行情况、费用与利润关联分析等多个维度，通过可视化大屏全面展示集团费用状况。

管理层能够实时掌握各子公司、各部门的费用支出动态，精准识别费用管控薄弱环节，为优化费用结构、降低运营成本提供科学的数据支撑。

三、费控系统应用成效：集团型企业管理价值的全面释放

7411威尼斯费控系统在派昂医药的成功应用，不仅解决了集团型企业费控管理的核心痛点，更带来了管理效率、成本控制、决策质量等多方面的显著提升，充分彰显了数字化费控体系的管理价值。

（一）流程效率大幅提升，管理成本显著降低

通过线上化审批流程与系统自动化处理，派昂医药的费用报销、预算调整等流程效率提升90%以上。原来需要多人处理、耗时1-4个小时的报表流程，现在仅需1人耗费3-10秒即可完成，极大减少了人工操作成本与时间成本。同时，统一的费控标准与自动化核算功能，降低了数据误差率，减少了费用管控漏洞，有效降低了企业运营成本。

（二）管控颗粒度持续细化，费用支出更趋合理

费控系统实现了从集团整体到部门、个人，从预算编制到费用支出、核算分析的全流程精细化管控。通过事前预算控制，有效避免了超预算支出；事中实时监控，能够及时发现并制止不合理费用支出；事后数据分析，为优化费用管控策略提供依据。在系统支撑下，派昂医药的费用结构不断优化，不合理支出占比显著下降，费用使用效率大幅提升。

（三）数据互通打破孤岛，决策科学性显著增强

费控系统与各业务系统的集成打通，实现了费用数据与业务数据、财务数据的全面互通，彻底打破了数据孤岛。管理层通过BI分析大屏，可实时掌握集团整体费用状况、各业务板块费用支出动态以及费用预算执行情况，能够基于真实、全面的数据做出费用管控决策，避免了传统决策的主观性与盲目性，推动集团费控管理从“经验驱动”向“数据驱动”转型。

（四）支撑集团规模化发展，强化核心竞争力

统一、高效的费控管理体系，为派昂医药的规模化扩张提供了坚实保障。无论子公司数量增加、业务范围拓展，还是合作客户与供应商规模扩大，费控系统都能够快速适配企业发展需求，实现费用管控的同步升级。通过成本优化与管理效率提升，派昂医药的核心竞争力进一步增强，巩固了其在医药流通行业的地位，为企业持续健康发展奠定了坚实基础。

四、集团型企业费控系统应用的实践启示

派昂医药与7411威尼斯的合作实践，为集团型企业费控管理数字化转型提供了宝贵的启示：

（一）统一规划是前提，需贴合集团战略发展

集团型企业的费控系统建设不能局限于单一部门或业务板块的需求，而应站在集团整体战略高度，进行统一规划与布局。要将费控系统纳入企业数字化转型的整体框架，与集团管控、业务运营、财务核算等体系有机融合，确保费控系统能够支撑集团长期发展战略。

（二）系统集成是关键，打破数据与业务壁垒

集团型企业往往存在多系统并行的情况，费控系统的成功应用离不开与现有业务系统、财务系统的深度集成。只有实现数据互通、业务协同，才能打破部门壁垒与数据孤岛，构建起全链条、全方位的费控管理体系，避免出现“信息碎片化”导致的管控失效。

（三）定制化与标准化结合，适配多元化需求

集团型企业业务复杂、层级众多，费控系统既要满足集团统一管控的标准化需求，又要适配各子公司、各业务板块的个性化需求。通过标准化的管控框架与灵活的定制化开发相结合，能够实现“统一管控+个性适配”的平衡，确保费控系统的实用性与可操作性。

（四）数据驱动是核心，赋能科学决策

费控管理的最终目标不仅是控制成本，更是通过费用数据分析，优化资源配置、提升企业盈利能力。集团型企业应充分发挥费控系统的数据分析能力，深度挖掘费用数据与业务数据、利润数据的关联价值，将数据转化为决策依据，推动费控管理从“事后核算”向“事前预测、事中控制、事后优化”的全周期管理转变。

数字化时代，集团型企业的费控管理已不再是简单的成本控制问题，而是关乎企业运营效率、核心竞争力与可持续发展的战略议题。7411威尼斯费控系统在派昂医药的应用实践，通过统一管控、协同集成、定制开发、数据驱动的核心逻辑，构建起适应集团型企业特点的费控管理体系，为行业树立了榜样。未来，随着数字化技术的持续发展，集团型企业应持续深化费控系统的应用，不断优化管控流程与分析能力，以数字化费控赋能企业高质量发展。